Warren County Schools, TN

 "One Team, One Goal, High Levels of Learning for All"

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07/26/21 Board Meeting Agenda

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Posted Date: 7/19/21

TO:     Warren County School Board Members, Warren County Media
FROM:    Mr. Grant Swallows, Director of Schools
RE:    School Board Meeting        
DATE:    Monday, July 26, 2021
TIME:    5:00pm

PLACE:    Warren Co. Schools Central Office, 2548 Morrison St., McMinnville, TN. The meeting can be viewed live here: https://youtu.be/NgHMT8c4HKs and on BLTV Channel 180. 

Board Meeting

Call to Order and Approval of the Agenda – Tanya Bess, Chair
Pledge of Allegiance
Approval of Consent Agenda (If no objections, the following items in the consent agenda will be considered passed when the consent agenda is passed)     
•    Minutes: Board Meeting: 6/28/21; Executive: 7/13/21
•    Finance
•    Checks
•    Contracts/Resolutions
•    Bids
•    Surplus  

Student Advisory Report - None

Recognitions - None

Facilities & Resources
•    Construction Updates

Operations Report -Grant Swallows, Director of Schools
•    2021-2022 School Year Operating Procedures
•    Land Acquisition
•    Differentiated Pay Plan 
•    ARP Homeless Grant 
•    Epidemiology & Laboratory (ELC) Grant 
•    McKinney Vento Competitive Grant 

Curriculum & Achievement 
Policy #      Name                                                                                             New or Replaces
3.220            Access to Private Facilities                                                        New
4.101            Instructional Standards                                                               New
4.213            Family Life Education                                                                    New
4.301            Interscholastic Athletics                                                              IDFA
4.605            Graduation Requirements                                                          IHF
5.106            Application & Employment                                                        GBDA
5.117            Teacher Tenure                                                                                  GBLB
5.200            Separation Practices for Tenured Teachers                      GBN
5.201            Separation Practices for Non-Tenured Teachers           GBG
5.802            Duties of Director of Schools                                                    CEB
6.202            Home Schools                                                                                     New
6.319            Alternative Education                                                                   JCCE
6.402            Physical Examinations & Immunizations                           JGCA 

Other policies amended by new laws that have already been amended are:
1.8011 Emergency Closings
2.806 Bids & Quotations
3.205 Security
3.211 New Project Planning

Other Board Policies are presented in Consent Agenda for approval:
Policy#      Number & Name                                                               New or Replaces:
3202         Emergency Preparedness Plan                                              EBBC
3206         Community Use of School Facilities                                    EBH
3300         Equipment & Surplus Management                                     EC
3301         Equipment & Supplies; Borrowing & Renting                ECE
3401         Scheduling & Routing                                                                   EDD
3402         Special Use of School Vehicles                                                EDDA
3405         Commercial Advertising on School Buses                       EDDAA
3500         School Nutrition Management                                               EE
3600         Insurance Management                                                              EG
3601         Student Insurance Program                                                     New
4100         Instructional Programs                                                               IB
4200         Curriculum Development                                                          IC
4201         Class Size Ratios                                                                              IEC
4202         Special Education                                                                            IDDF
4207        English Learners                                                                                IDDE
4211         Work-Based Learning Program                                               New
43011       Interscholastic Athletic Transfer Rule                                IDFAA
4403         Reconsideration of Instructional Materials & Textbooks        IFAD
4407         Web Pages                                                                                            CP
4408         Use of Multimedia                                                                            New
4409         Website Accessibility                                                                     New
4500         Community Instructional Resources                                    IFC
4501         School Volunteers                                                                            IFCD
4600         Grading Systems                                                                               IHA
4601         Reporting Student Progress                                                      IHAB
4602         Class Ranking & Graduation                                                      IHCA
4604         Credit for Prior Courses                                                               New
4608         Transcription Alterations                                                             IHAC
4701         Maintaining Test & Data Security                                           IID
4702         Evaluation of Instructional Program                                     IJ
4801         Controversial  Materials                                                               IKBB
4802         Student Equal Access                                                                     JHCA
4803        Recognitions of Religious Beliefs, Customs & Holidays             IKCA
4804         Religious Content of Courses                                                     IKCB
4805         Prayer & Period of Silence                                                            IKDA       

Other Business as needed and/or requested