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Posted Date: 09/20/21

TO:     Warren County School Board Members, Warren County Media
FROM:    Mr. Grant Swallows, Director of Schools
RE:    School Board Meeting        
DATE:    Monday, September 27, 2021
TIME:    5:00pm
PLACE:    Centertown Elementary School, 376 Warrior Blvd. McMinnville, TN  37110

Youtube Livestream Link: https://youtu.be/JG_Wncx92cw

Board Meeting

Call to Order and Approval of the Agenda – Tanya Bess, Chair
Pledge of Allegiance
Approval of Consent Agenda (If no objections, the following items in the consent agenda will be considered passed when the consent agenda is passed)     
 
•    Minutes: Board Meeting: 08/23/21; Executive: 8/25/21; 8/26/21; 8/30/21; 9/1/21; 9/9/21;     9/13/21; 9/15/21 (1); 9/15/21 (2); 9/15/21 (3)
•    Finance
•    Checks
•    Contracts/Resolutions
•    Board Policies Under Consent Agenda for Adoption on First & Only Reading:

New ID  Name                                                                                                 Replaces

o    4.205     Enrollment in Advanced Courses                                    New
o    4.700     Testing Programs                                                                      New
o    5.118      Background Investigations                                                GBDB
o    5.203      Recommendations and File Transfers                          New
o    5.300      Short Term Leaves of Absence                                          New
o    5.301      Emergency & Legal Leave                                                    GBRHA
o    5.302     Sick Leave                                                                                       GBRHB
o    5.303     Personal and Professional Leave                                      GBRHE
o    5.304      Long Term Leave of Absence                                              GBRI
o    5.305     FMLA                                                                                                 GBRIC
o    5.306     Military Leave                                                                               GBRID
o    5.307     Physical Assault Leave                                                             GBRIF
o    5.308     Sabbatical Leave                                                                          GBRIA
o    5.309     Legislative Leave                                                                          GBRIE
o    5.310     Vacations and Holidays                                                            GCRH     
o    5.400     Personnel Health Examinations-Communicable Diseases         GCRA, GBRA
o    5.401     Acquired Immune Deficiency Syndrome                      GBRAA
o    5.402     Hepatitis B                                                                                      GBRAB
o    5.600     Staff Rights & Responsibilities                                            GAM
o    5.602      Staff Time Schedules                                                                GBRB 
o    5.603     Staff Meetings                                                                               GBRD
o    5.606     Political Activities                                                                       GCRF
o    5.607     Non-School Employment                                                       GBRG
o    5.608     Tutoring for Pay                                                                           GBRGB
o    5.610     Staff-Student Relations                                                           GAF  
o    5.701     Substitute Teachers                                                                   GBRJ
o    5.702     Student Teachers                                                                        GD
o    5.703     Substitute Workers                                                                   GCS
o    5.803     Evaluation of Director of Schools                                     CEI
o    6.100     Student Goals                                                                                JA
o    6.201     Compulsory Age Attendance                                              New
o    6.203     School Admissions                                                                     JBC
o    6.204     Attendance of Non-Resident Students                         New
o    6.205     Student Assignments                                                              JBCC
o    6.206     Transfers Within System                                                      JBCD
o    6.207      Withdrawals                                                                                JBCE
o    6.208     Release During School Hours                                            JBF
o    6.209     Child Custody Parental Access                                         JRD
o    6.301     Rights and Responsibilities of Students                      JCA
o    6.302     Procedural Due Process                                                       JCAA
o    6.303     Interrogations and Searches                                             JCAB
o    6.304     Bullying, Cyberbullying, Intimidation and Hazing JCAD,JCADDD,JTA
o    6.3041     Title IX  & Sexual harassment                                         BBDE
o    6.3071  Student Alcohol and Drug Testing                                 JCBCA
o    6.306     Interference Disruption of School Activities          JCB
o    6.307     Drug-Free Schools                                                                  JCBC
o    6.308     Bus Safety & Conduct                                                          JCBD,JCBE
o    6.310     Dress Code                                                                                 JCBF
o    6.502     Foreign Exchange Students                                              JBCBA

•    Surplus  

Student Advisory Report 

Recognitions 
Certified and Classified Employees of the Month

Facilities & Resources
•    Construction Update – Allen Hill, Upland Design
•    Maintenance Department 5-Year Strategic Plan

Operations Report -Grant Swallows, Director of Schools
•    Centertown Elementary Spotlight – Principal Pam Cowan
•    Attendance Director Report
•    ESSER 3.0 Application Approval
•    American Rescue Plan Homeless 2.0 Grant Approval
•    2020-2021 Testing Update

Curriculum & Achievement 
•    None

Other Business as needed and/or requested
•    Board Re-Organization

Adjournment