Tardiness/Sign-Out District Guideline

Tardy and Sign-Out District Guideline Elementary/Middle School

Being at school and in class on time is essential for optimum teaching and learning. When a student is tardy, he/she disrupts the teaching/learning process of others and loses important learning time for himself/herself.  School bus transportation is provided free of charge to students in Warren County. For this reason, tardiness related to car problems, traffic, oversleeping etc. are not valid reasons for tardiness.  However, realizing that everyone has emergencies, the following tardy policy has been adopted for each semester grading period.

School begins at 7:45 a.m. and ends at 2:45 p.m. Due to heavy volumes of
traffic around 7:30 a.m., it is advised that you plan accordingly. Students
must be in their classrooms when the 7:45 a.m. bell rings, or they will be
tardy and must report to the office for a tardy slip to be admitted to class.
Never drop your child off if he/she is tardy without coming in the building to
sign the student in.

• Three (3) tardies or unexcused early dismissals within the same quarter will result in a warning being issued and the parent notified by the attendance clerk.
•  On the 4th tardy or unexcused early dismissal within the same quarter, the student will receive 2 hours of After School Instruction (ASI) and the parent will be called for a conference at the school.
• On the 5th tardy or unexcused early dismissal within the same quarter, the student will have a mandatory meeting with the school Principal and/or District Attendance Director and student will be placed on an attendance contract for the remainder of the quarter. If the student is out of zone, the student will be required to attend the school they are zoned to attend.

Tardy and Sign-Out District Guideline High School

TARDIES / UNEXCUSED ABSENCES TO CLASS

ANY STUDENT LATE TO SCHOOL NOT RIDING A BUS MUST REPORT TO THE SIGN-IN / SIGN-OUT OFFICE FOR A TARDY NOTE. TARDIES WILL START OVER AT NEW SEMESTER.
Being on time to school is essential for optimum teaching and learning.
When a student is tardy, he/she disrupts the teaching/learning process
of others and loses important learning time for himself/herself. School
bus transportation is provided free of charge to students in Warren
County. For this reason, tardies related to car problems, traffic, etc.,
are not valid reasons for tardiness. However, realizing that everyone 
has emergencies, the following tardy policy has been adopted for each
semester grading period:

A. A TARDY BY DEFINITION IS A STUDENT WHO IS NOT IN THE ROOM
WHEN THE LATE TONE SOUNDS FOR EACH CLASS PERIOD.

1) Student(s) accumulating 4 Tardies will receive a verbal warning
and a parent letter/phone call.
2) Student(s) accumulating 5 Tardies will receive one (1) day of ISS or loss of parking pass for five (5) days. Parental contact will be made.
3) Student(s) accumulating 6 Tardies will receive one (1) day of ISS or loss of parking pass for ten (10) days.  Parental contact will be made.
4) Student(s) accumulating 7 Tardies or more will receive (2) days of ISS or loss of parking pass for (15) days.  Parental contact will be made.
5) Student(s) accumulating 8 Tardies will receive (1) day of OSS, loss of parking pass for remainder of semester (No Refund), be placed on behavior contract, AND possible discipline board referral.

B. UNEXCUSED SIGN-INS OR SIGN-OUTS WILL ACCUMULATE TIME WHICH WILL RESULT IN UNEXCUSED ABSENCES.
 *Loss of parking pass will occur with a tardy in ANY class period.

UNEXCUSED ABSENCES TO SCHOOL OR UNEXCUSED CHECKOUT
IS WHEN A STUDENT MISSES HALF OR THE WHOLE CLASS PERIOD
WITHOUT AN EXCUSED NOTE. FOR EXAMPLE: THE STUDENT NEEDS
TO BE IN THE CLASS HALF THE CLASS PERIOD TO BE COUNTED FULL
PRESENT.
1. Student(s) accumulating 3 Unexcused Absences will receive a verbal
warning and a parent/student conference, and be placed on an attendance contract. (Tier 1)
2. Student(s) accumulating 4 Unexcused Absences will receive an attendance assessment, including the development of an intervention plan.  (Tier 2)
3. Student(s) accumulating 5 Unexcused Absences will receive a truancy letter from school. (Tier 3)

THE STATE OF TENNESSEE CONSIDERS A STUDENT WHO EXCEEDS FIVE UNEXCUSED ABSENCES TO BE TRUANT.

Pautas del Distrito Con Respeto a Retardos/Salidas

Pautas del Distrito en Retardos/Salidas de Escuelas Primaria/Secundaria (Middle School)

Estar en la escuela y en la clase a tiempo es esencial para la enseñanza óptima, y el aprendizaje. Cuando un estudiante llega tarde, interrumpe el proceso de enseñanza/aprendizaje de los demás y ellos mismos pierden tiempo importante de aprendizaje. El transporte escolar se proporciona de forma gratuita a los estudiantes en el condado de Warren. Por esta razón, la tardanza relacionada con problemas con vehículos, el tráfico, quedarse dormido, etc., no son razones válidas para llegar tarde. Sin embargo, comprendiendo que todo mundo tiene emergencias, se ha adoptado la siguiente política de tardanzas para cada periodo de calificación semestral.

Las clases comienzan a las 7:45 am y terminan a las 2:45 pm. Debido al gran volumen de tráfico alrededor de las 7:30 am, se aconseja que hagan planes como corresponde. Los estudiantes deben estar en sus clases cuando suena la campana de las 7:45 am, o se consideraran tarde y deben reportarse a la oficina para obtener una nota de tardanza para poder ir a clase. Nunca deje a su hijo si él/ella ha llegado tarde sin entrar en el edificio para firmar la entrada del estudiante.

• Tres (3) retardos o salidas tempranas injustificadas dentro del mismo trimestre (9 semanas) resultarán en una advertencia y un aviso a los padres por parte de la secretaria de asistencia.
• En el cuarto (4to) retardo o salida temprana injustificada dentro del mismo trimestre, el estudiante recibirá 2 horas de ASI (Instrucción Después de la Escuela) y los padres serán llamados para una conferencia en la escuela.
• En el quinto (5to) retardo o salida temprana injustificada dentro del mismo trimestre, el estudiante tendrá una junta obligatoria con el director de la escuela y/o el Director de Asistencia del Distrito y el estudiante será colocado en un contrato de asistencia para el resto del trimestre (9 semanas). Si el estudiante está fuera de la zona escolar se requerirá que el estudiante asista a la escuela a la cual le toca ir. 

Pautas del Distrito en Retardos/Salida Temprana de la High School

RETARDOS/ FALTAS INJUSTIFICADAS DE CLASES

CUALQUIER ESTUDIANTE QUE LLEGUE TARDE A LA ESCUELA Y NO VIAJA EN AUTOBÚS DEBE REPORTARSE A LA OFICINA DE FIRMAR DE ENTRADA Y SALIDA PARA RECOGER UNA NOTA DE RETARDO. RETARDOS EMPEZARAN DE NUEVO CADA NUEVO SEMESTRE. 

Llegar puntual a la escuela es esencial para la enseñanza y el aprendizaje óptimo. Cuando un estudiante llega tarde, él/ella interrumpe el proceso de enseñanza y aprendizaje de los demás y ellos mismos pierden tiempo importante de aprendizaje. Transporte de autobús escolar se proporciona gratuitamente a los estudiantes del Condado de Warren. Por esta razón, retardos relacionados con problemas de carro, tráfico, etc.…, no son razones válidas para la tardanza. Sin embargo, comprendiendo que todo mundo tiene emergencias, se ha adoptado la siguiente política de tardanzas para cada periodo de calificación semestral. Sin embargo, al darnos cuenta que cada uno tiene situaciones de emergencia, la siguiente política de tardanzas ha sido adoptada para cada semestre de período de calificaciones:

A.    DEFINICIÓN DE UNA TARDANZA ES UN ESTUDIANTE QUE NO ESTÁ EN EL SALÓN DE CLASE CUANDO SUENA LA CAMPANA CON EL SONIDO DE TONO FINAL PARA CADA PERIODO DE CLASE.

1. Estudiante(s) que acumule cuatro (4) Tardanzas recibirá una advertencia verbal y una carta a los padres/llamada telefónica.
2. Estudiante(s) que acumule cinco (5) Tardanzas recibirá un (1) día de ISS o pérdida del pase de estacionamiento por cinco (5) días. Los padres serán contactados.
3. Estudiante(s) que acumule seis (6) Tardanzas recibirá un (1)   día de ISS, o pérdida del pase de estacionamiento por diez (10) días. Los padres serán contactados.
4. Estudiante(s) que acumule siete (7) Tardanzas recibirá dos (2) días de ISS, o pérdida del pase de estacionamiento por diez (15) días. Los padres serán contactados.
5. Estudiante(s) que acumule siete (8) Tardanzas recibirá un (1) día de OSS, pérdida del pase de estacionamiento por el resto del semestre (no hay reembolso), serán colocados en un contrato de comportamiento, Y posible referencia al Consejo disciplinario.

B. LAS ENTRADAS O SALIDAS INJUSTIFICADAS ACUMULARÁN TIEMPO QUE RESULTARÁ EN AUSENCIAS INJUSTIFICADAS.

*La pérdida del pase de estacionamiento ocurrirá con un retardo en CUALQUIER período de clase.

LAS AUSENCIAS INJUSTIFICADAS A LA ESCUELA O SALIDAS INJUSTIFICADAS SON CUANDO UN ESTUDIANTE PIERDE LA MITAD O TODO EL PERÍODO DE CLASE SIN UNA NOTA JUSTIFICADA. POR EJEMPLO: EL ESTUDIANTE NECESITA ESTAR EN LA CLASE LA MITAD DEL PERÍODO DE CLASE PARA SER CONTADO DE TIEMPO COMPLETO PRESENTE.

1. Estudiante(s)que acumulen 3 Ausencias injustificadas recibirán una advertencia verbal y una conferencia con los padres/estudiante, y se les asignará un contrato de asistencia. (Nivel 1)
2. Estudiante(s)que acumulen 4 Ausencias injustificadas recibirán una evaluación de asistencia, que incluye el desarrollo de un plan de intervención. (Nivel 2)
3. Estudiante(s) que acumulen 5 Ausencias injustificadas recibirán una carta de absentismo escolar de la escuela. (Nivel 3)

EL ESTADO DE TENNESSEE CONSIDERA QUE UN ESTUDIANTE QUIEN EXCEDE DE LAS CINCO AUSENCIAS INJUSTIFICADAS ES ABSENTISMO.

Dear Parent/Guardian:

Our goal this year is to ensure that every student attends school regularly. 

Showing up for school has a huge impact on a student’s academic success starting in Kindergarten and continuing through high school. Even as children grow older and more independent, families play a key role in making sure students get to school safely every day and understand why attendance is so important for success in school and in life.

We realize some absences are unavoidable due to health problems or other circumstances. But, we also know that when students miss too much school— regardless of the reason – it can cause them to fall behind academically.  Your child is less likely to succeed if he or she is chronically absent—which means missing 18 or more days over the course of an entire school year. Research shows:    

•    Children chronically absent in kindergarten and 1st grade are much less likely to read at grade level by the end of 3rd grade.  
•    By 6th grade, chronic absence is a proven early warning sign for students at risk for dropping out of school.  
•    By 9th grade good attendance can predict graduation rates even better than 8th grade test scores.  

Absences can add up quickly.  A child is chronically absent if he or she misses just two days every month!!

Clearly going to school regularly matters!

We don’t want your child to fall behind in school and get discouraged.  Please ensure that your child attends school every day and arrives on time. Here are a few practical tips to help support regular attendance:

•    Make sure your children keep a regular bedtime and establish a morning routine.
•    Lay out clothes and pack backpacks the night before.
•    Ensure your children go to school every day unless they are truly sick
•    Avoid scheduling vacations or doctor’s appointments when school is in session.
•    Talk to teachers and counselors for advice if your children feel anxious about going to school.
•    Develop back up plans for getting to school if something comes up.  Call on a family member, neighbor, or another parent to take your child to school.

Let us know how we can best support you and your children so that they can show up for school on time every day.   We want your child to be successful in school!  If you have any questions or need more information please contact your child’s school.

Sincerely,
Jeffery Martin
Director of Attendance
Warren County Schools
2548 Morrison Street McMinnville, TN 37110
Office 931-668-4022 Ext. 11303
 

Estimados Padres/Tutor:

Nuestro objetivo de este año es en asegurar de que cada estudiante asista a la escuela regularmente. 

Asistir a la escuela tiene un enorme impacto en el éxito académico del estudiante comenzando en el Kínder y continuando a través de la preparatoria. Aun cuando los niños crecen y más independiente, las familias desempeñan un papel clave para asegurar que los estudiantes lleguen a la escuela con seguridad todos los días y entiendan por que la asistencia es tan importante para el éxito en la escuela y en la vida.

Nos damos cuenta de que algunas ausencias son inevitables debido a problemas de salud u otras circunstancias. Pero, también sabemos que cuando los estudiantes pierden demasiada escuela— a pesar de la razón – puede causarles que se atrasen académicamente.  Su hijo tiene menos probabilidades de tener éxito si él o ella esta crónicamente ausente—lo cual quiere decir perdiendo18 o más días durante el curso de un año escolar. Investigación muestran:    

•    Niños crónicamente ausentes en el Kínder y 1er grado son menos propensos en leer a nivel de grado al final del 3er grado.  
•    Para el 6to grado, ausencia crónica es una señal de advertencia temprana para estudiantes en riesgo del abandono escolar.  
•    Para el 9no grado buena asistencia puede predecir la tasa de graduación incluso mejor que los resultados de exámenes de 8vo grado.

Las ausencias pueden incrementar rápidamente. ¡Un niño es crónicamente ausente es si él o ella pierde solo dos días cada mes!!

¡Claramente importa ir a la escuela regularmente!

No queremos que su hijo se atrase en la escuela y se desanime. Asegúrese de que su niño asista a la escuela todos los días y llegue con tiempo. Aquí están algunos consejos prácticos para apoyar la asistencia regular:

•    Asegúrese de que sus hijos mantienen un horario regular para acostarse y establecen una rutina de la mañana.
•    Poner la ropa lista y la mochila empacada en la noche anterior.
•    Asegurarse de que sus hijos vayan a la escuela todos los días a menos que estén realmente enfermos
•    Evite programación de vacaciones y citas de doctor cuando la escuela esta en sesión.
•    Hable con el maestro y consejero escolar para un consejo si sus niños se sienten ansiosos por ir a la escuela.
•    Desarrollar un plan para llegar a la escuela si algo imprevisto pasa.  Llame a una miembro de su familia, vecino, o a otros padres que lleven a su hijo a la escuela.

Háganos saber cómo podemos ayudarle mejor a usted y a sus hijos para que puedan presentarse a la escuela puntual todos los días. ¡queremos que su hijo tenga éxito en la escuela! Si tiene una pregunta o necesita más información, póngase en contacto con la escuela de su hijo.

Sinceramente,
Jeffery Martin
Director de Asistencia
Warren County Schools
2548 Morrison Street McMinnville, TN 37110
Office 931-668-4022 Ext. 11303

Your Child's Attendance

What Every Parent Should Know

Warren County Schools 2024-2025

Education gives your child the opportunity to: 

•    gain knowledge and skills for future  success   
•    discover new interests
•    develop positive relationships
•    learn how to manage time
•    learn how to set goals – and reach them
•    prepare for college, work, or the military  

School Hours
School hours are from 7:45 a.m.-2:45 p.m. Students arriving prior to this time are to report to the bus room area. The bus room opens at 7:00 a.m. and is under adult supervision. Students who arrive before 7:00 a.m. should arrange to enroll in the extended day care program if offered at that school. The school day is over at 2:45 p.m. Students who walk home or ride with parents may leave at this time. Any student leaving school before 2:45 p.m. must be signed out in the office.

Tardies
School begins at 7:45 a.m. Students arriving at school after 7:45 a.m. are tardy. Tardies are excused only with a doctor note, court appearance note, or an appointment with a counselor. Instructional time is missed when students are late. Students will receive a “zero” for any missed work because of an unexcused tardy.

Leaving School Early
Any student leaving before 2:45 p.m. must check out in the office. Other than parents, no one is allowed to sign a child out of school unless his/her name is listed on the yellow card. Identification will be required. Whenever possible, please make doctor and dentist appointments after school hours.  Instructional time is missed when students check out early. Students may receive a “zero” for any missed work because of an unexcused sign out.

Attendance
Every student is expected to be in attendance each day unless excused due to:
•    the student or a member of his/her family being ill
•    a death in the family
•    the observance of a religious holiday
•    approved school-related activity
•    circumstances, which in the judgment of the principal, create emergencies over which the student has no control

A student may be excused for the above reasons from attendance, but not from the work required during the absence. It is the student’s responsibility to complete all make-up work.  Absence for any other reason than those listed above will be unexcused. Students may receive a “zero” for work missed due to an unexcused absence.  When a student is absent, a note is required. This note is to be given to the student’s teacher or attendance clerk at their school within three (3) days of the absence. The note should include the reason(s) for and the date(s) of the absence. The school may accept a written note from a parent or guardian verifying a student’s illness for up to a total of five accumulated days during the school year. However, if a student is absent due to personal  illness for more than a total of five accumulated days, a doctor’s note specifying the dates of the illness must be submitted in order for any absences to be excused.

Prior-Arranged Absences
A student’s absence due to circumstances, which, in the judgment of the principal, constitute good and sufficient cause of absence from school, may be excused with proper documentation. The administrative decision will be based on attendance record. All work missed during an excused absence must be made up.  No prior arranged absences will be accepted for the last ten days of school, and no tests will be administered early. All students are required to attend the same number of days for school each year, and students should not plan to leave school before the end of the school year. Students who miss the last few days of school due to unexcused absences run the risk of failing or being truant. 

(TCA 49-6-3001) Tennessee Compulsory Attendance Law (TCA 49-6-3001),  states all children between the ages of 6 and 18 must attend school and be on time to school and classes. The  Attendance Department investigates violations through referrals from schools, law enforcement agencies, court officials and citizens due to allegation relating to any school attendance. 

Progressive Truancy Intervention Plan 

Tier 1
___ School-wide prevention-orientated supports
___ Send attendance expectations home with student in handbook
___ Send letter to parent if attendance was an issue in the prior year
___ Phone parent when student does not report to school
___ Phone parent to discuss continued attendance issues
___ Email was sent requesting notes for missed days
___ Make a home visit 

Tier 2
Must be implemented upon student’s accumulation of 5+ unexcused absences
___ Send letter after (5) unexcused absences
___ Develop an attendance contract with student
___ Conference with student/parent
___ Individualized assessment
___ Develop an intervention plan with student/parent
___ Follow-up meetings regularly 
___ Attend Saturday School (For High School Only)     Date:  _______________

Tier 3
Must be implemented if the truancy interventions under Tier 2 are unsuccessful
___ Assign a mentor
___ Review the barriers from the student’s individualized assessment
___ If student has an IEP/504, check with chair to gather input from discussion in meetings
___ School based referral made
       ___ Counselor ___ Nurse ___ Student Services ___ Other (specify) __________
___ District referral made 
___ Family Resource __Coordinated School Health __Psychologist ___Other(specify) __________
___ Truancy Board Referral (student with no priors)
___ Juvenile Court Petition Filed
___ Parental Compulsatory Attendance General Sessions Summons Filed 

Exceptions: If, at any tier, the student is unsuccessful and the school can document the student/parent is unwilling to cooperate, the Attendance Director may report to court system.
Evidence can include: 
___ Failure/refusal on multiple occasions to attend conferences 
___ Return phone calls
___ Attend follow-up meetings
___ Enter into a contract
___ Actively participate in any tiers outlined 

Questions Asked by Parents    
What can I do when my child is too sick to go to school but I cannot get a doctor’s appointment?
A total of Five (5) parent notes can be used per school year to have an absence excused. One note is good for one day of absence. The note needs to state the child’s name, the reason for absence, the date of absence, and be signed by the parent or guardian. The note must be turned in to the school within three (3) days for the absence to be excused. 

When my child wakes up complaining of feeling ill but gets to feeling better, should I keep the child at home or take him on to school?   
If the child does not have a fever, rash, diarrhea, or vomiting, bring the child to school. Alert the school nurse or teacher that the child was feeling ill earlier in the day.  

If my child is suspended from the bus and I have no way of getting him to school, is this an excused absence?
No. Bus transportation is a privilege. Students must learn to behave on the bus and follow bus rules. The parent is responsible for getting the child to school. 

My child was sent home with nits or lice. Is this excused? If a child is sent home by school personnel, the child is excused that day only.  The child should be treated for lice and be lice free and may return to school as soon as possible. 

My child may have surgery and be required to miss several weeks of school. What should I do? 
If you can schedule your child’s surgery during summer vacation or a school break, do so. If not, discuss the situation with the school principal and the child’s teacher. You may pick up a Homebound Program Referral Packet at your child’s school. This packet must be completed & returned to Mr. Jeffery Martin at Warren Co. School’s Board of Education. The information will be reviewed to determine eligibility for homebound services. When your child returns to school, have letters from the doctor to share with school personnel if the student is to have any modifications to a regular schedule. Also, alert the school nurse to the student’s condition.

What happens if my child has five unexcused absences?
Student absences are checked on a daily basis by the attendance office. When students have accumulated five unexcused absences, a five-day letter will be sent. This letter requires the parent to contact the attendance office to explain or verify the absences. Further unexcused absences will result in you and your child receiving a summons to appear before the Warren County Truancy Board and/or the Juvenile Court of Warren County.

What happens if a child is referred to Juvenile Court for truancy?
Parents and the school need to work together so that court involvement is the last resort. Consequences for truancy include the assignment of up to six hours of public service work for each day missed, fines up to $50 for each day of unexcused absence, the assignment of a DCS counselor, and payment of court costs. Parents have been required to take parenting classes, obtain counseling, and in rare cases, parents have been sent to jail.

Parent’s Responsibility
You have the legal responsibility for making sure your school-age child is registered and attends school regularly until the child is 18 years old.

Parent Portal
http://warrenschools.com
Link to Skyward Family Access

La Asistencia de su hijo(a) 
Qué es lo que cada Padre de Familia debe de Saber 
2024-2025
Escuelas del Condado de Warren 

Educación da a su hijo(a) la oportunidad: 

•      Aumentar los conocimientos y habilidades para un futuro con éxito 
•      Descubrir  nuevos intereses
•      Desenvolver relaciones  positivas 
•      Aprender cómo manejar su tiempo 
•      Aprender como asentar metas-y alcanzarlas 
•      Prepararse para el colegio, trabajo o el militar  

Horario Escolar 
El horario escolar es de 7:45 a.m.-2:45 p.m. Los estudiantes que lleguen antes de esta hora deben de reportarse al área de llegada del autobús. El salón del autobús se abre a las 7:00 a.m. y está bajo supervisión. Los estudiantes quienes lleguen antes de las 7:00 a.m. deben de hacer arreglos para inscribirse en el programa de cuidado de niños que se ofrecen en la escuela. El día escolar se termina a las 2:45 p.m. Los estudiantes quienes caminan de la casa o viajan con los padres pueden salir a esta hora. Cualquier estudiante salga de la escuela entes de las 2:45 p.m. deben de firmar la salida en la oficina. 

RETARDOS
La escuela empieza a las 7:45 a.m. estudiantes que lleguen a la escuela después de las 7:45 a.m. llegaron tarde. Llegar tarde son justificadas nada más cuando traen una nota del doctor, se presentaron en la corte o una cita con el/la consejera. Los retardos con acumulativos en el archivo de asistencia. Pierden tiempo de instrucción cuando los estudiantes llegan tarde a la escuela. Los estudiantes recibirán un “0” cero por cualquier trabajo y no es justificado.  

SALIR DE LA ESCUELA TEMPRANO
Cualquier estudiante que salga antes de las 2:45 p.m. tiene que ser firmado en la oficina.  Aparte de los padres, no se le permite a nadie de firmar al niño/a fuera de la escuela a menos que estén escritos sus nombres en la tarjeta amarilla.  Identificación es requerida. Cuando sea posible por favor de hacer las citas de doctor y dentista después del horario de la escuela. Todo tiempo perdido durante cualquier día de clase es acumulativo. Pierden tiempo de instrucción cuando los estudiantes salen temprano de la escuela. Los estudiantes quiza recibirán  un “0” cero por cualquier trabajo y no es justificado por salir temprano.
  
ASISTENCIA
Se espera que cada estudiante asista todos los días al menos que es disculpado debido a:
•    El estudiante o un miembro de su familia está enfermo
•    Alguien falleció en la familia
•    La observancia de una vacaciones religiosas
•    Actividades relacionadas y aprobadas por la escuela 
•    circunstancias, de una decisión hecha por la director(a), crean emergencias de las cuáles el estudiante no tiene ningún control 

El estudiante puede ser dispensado por las razones antes dichas de la asistencia, pero no del trabajo requerido durante la ausencia.  Es la responsabilidad del estudiante de completar todo trabajo que perdió por motivo de su ausencia en todas las áreas.  Faltar por cualquier otra razón aparte de las que están apuntadas arriba no serán justificadas. Los estudiantes pueden recibir un "cero" por el trabajo que perdió debido a las faltas sin justificación.
Cuando el estudiante falte se requiere de una nota.  La nota (puede ser en Español) tiene que ser presentada a la/el maestra(o) de su salón de clase dentro de (3) días de su ausencia.  La nota tiene que tener la razón (es) por qué la fecha(s) de su ausencia.  La escuela puede aceptar una nota escrita por los padres o tutor verificando la enfermedad del estudiante por un total de 5 días acumulados durante el año escolar.  Sin embargo, si el estudiante falta debido a una enfermedad personal por más de un total de los cincos días acumulados, una nota del doctor especificando las fechas de su enfermedad tiene que ser sometida en orden de poder justificar sus faltas.

PRE-ARREGLOS-ANTES DE FALTAR
Padres pueden solicitar un pre-arreglo con tiempo si su hijo/a va a faltar a la escuela hasta por un año con hablar con y escribir una nota con el/la directora/a para que explique las razón y la/el fecha que su hijo(a) tiene pensado faltar. Los arreglos tienen que ser aprobados por la directora/a y la/el maestra(o). La decisión administrativa será basada en el récord de la asistencia. Todo el trabajo perdido durante su ausencia  tiene que ser recuperado.
Las faltas no pueden ser pre-arregladas  por los últimos diez días de clases, y los exámenes no serán administrados temprano. Todos los estudiantes son requeridos que atiendan el mismo número por cada año escolar, y los estudiantes no necesitan planear en irse en los últimos días de clases. Los estudiantes que no asistan los últimos días que quedan de escuela tienen el riesgo de reprobar por faltas injustificadas.

(TCA 49-6-3001) Tennessee Ley de Asistencia Obligatoria de Tennessee (TCA 49-6-3001), establece que todos los ninos entre las edades de 6 y 18 anos deben asistir a la escuela y llegar a tiempo a la escuela y a las clases. El Departamento de Asistencia invesiga las violaciones a traves de referencias de las escuelas, agencias de aplicacion de la ley, oficiales de la corte y ciudadanos debido a alegaciones relacionadas con la asistencia a la escuela.

Progressive Truancy Intervention Plan
(Plan Progresivo de Intervención de Absentismo Escolar)

Nivel 1
___ Apoyos orientados a la prevención en toda la escuela
___ Enviar las expectativas de asistencia a casa con el estudiante en el manual
___ Enviar una carta a los padres si la asistencia fue un problema el año anterior
___ Llamar a los padres cuando el estudiante no se presenta a la escuela
___ Llamada telefónica a los padres para hablar de los problemas de asistencia continua 
___ Se envió un correo electrónico solicitando notas de los días que falto
___ Hacer una visita al hogar

Nivel 2
Enviar una carta después de (5) ausencias injustificadas
___ Desarrollar un contrato de asistencia con el estudiante
___ Conferencia con el estudiante/padres
___ Evaluación individualizada
___ Desarrollar un plan de intervención con el estudiante/padres
___ Reuniones de seguimiento periódicamente
___ Asistir a la escuela del Sábado     Fecha:  _______________

Nivel 3
Debe aplicarse si las intervenciones de absentismo escolar del nivel 2 no hubo éxito
___ Asignar un mentor
___ Revisar las barreras de la evaluación individualizada del estudiante
___ Si el estudiante tiene un IEP/504, verifique con el encargado para recopilar información de la discusión en las reuniones.
___ Referencia hechas basada por la escuela
___ Consejero ___ Enfermera ___ Servicios estudiantiles ___ Otro (especificar)
___ Referencia realizada por el distrito  
__ Recurso familiar __Salud escolar coordinada __Psicólogo __Otro (especificar)
___ Referencia del Consejo de Absentismo Escolar (estudiante sin antecedentes)
___ Petición al Tribunal de Menores Presentada
___ Asistencia Obligatoria de los Padres Sesiones Generales Citación Presentada

Excepciones: Si, en cualquier nivel, el estudiante no tiene éxito y la escuela puede documentar que el estudiante/padres no está dispuesto a cooperar, el director de asistencia puede informar al sistema de la corte.
Evidencias pueden incluir: 
___ No asistir/rechazar en múltiples ocasiones las conferencias
___ Devolver las llamadas telefónicas
___ Asistir a reuniones de seguimiento
___ Entro en Contrato
___ Participar activamente en cualquier de los niveles señalados

Preguntas que los Padres hacen 
¿Qué puedo hacer cuando mi hijo/a está muy enfermo(a) para ir a la escuela pero no pude conseguir una cita con el doctor? 
Cinco (5) notas de padres pueden ser utilizadas durante el año para tener una falta justificada. Una nota es buena por el día que faltó.  La nota necesita indicar el nombre del niño/a, la razón válida por la falta, la fecha del día que faltó, y ser firmado por el padre o tutor.  La nota debe ser entregada  a la escuela (puede ser en español) dentro de tres (3) días para que la falta pueda ser justificada.  
   
¿Cuándo mi niño/a se despierta quejándose de que se siente mal pero se llega a sentir mejor, yo debo de dejar a mi hijo/a en casa o lo llevo a la escuela?  
Si el niño/a no tiene fiebre, sarpullido, diarrea, o vómito, puede mandar a su hija/o a la escuela. Alerte a la enfermera escolar o el maestro/a que su hijo/a se sentía enfermo(a) antes. 

¿Si mi hijo/a es suspendido del autobús y no tengo la manera de llevarlo a la escuela, esta es un falta justificada?
No. Transportación  en autobús es un privilegio.  Los estudiantes tienen que aprender en cómo comportarse en el autobús y seguir las reglas del autobús. Los padres son responsables de llevar a su hija/o a la escuela. Mi hijo(a) fue mandado a casa por piojos.  

¿Esta será justificada?
Si su hijo/a tiene piojos, el día que su hijo/a fue mandado a casa es justificado.  Los padres tiene que traer a su hijo/a al día siguiente para que la enfermera revise al niño/a para ver si está limpio de piojos.  Mi hijo/a quizá tenga cirugía y es requerido que  pierda varias semanas de escuela. 

¿Qué debo de hacer yo? 
Si usted puede programar la cirugía de su hijo/a durante las vacaciones de verano o  durante los descanso de la escuela favor de hacerlo.  Si no puede, discuta esta situación con el/la directora/a de la escuela y la/el maestra(o) de su hijo/a. Usted puede recoger un paquete para referencia al Programa para que un maestro(a) le de clases en la casa. Este paquete debe de ser completado y regresado a Mr. Jeffery Martin en el Consejo Escolar de Educación del Condado  Warren. La información será revisada para determinar la elegibilidad para los servicios de que un maestro le asista en la casa. Cuándo su hijo/a regrese a la escuela, traiga con usted la carta del doctor para que las comparta con el personal de la escuela si el estudiante tiene cualquier modificación a un horario regular. También alerte a la enfermera de la escuela de la condición del estudiante.

¿Qué sucederá si mi hijo(a) tiene cinco faltas sin justificación?
Cuando el estudiante acumula cinco faltas sin justificación, una carta de cinco-días será enviada. Esta carta requiere al padre a contactar la oficina de asistencia para explicar o verificar las faltas dentro de 3 días. Con más faltas sin justificación tendrán como resultado que usted y su hijo/a reciba una citación para comparecer ante del  Consejo de Asistencia del Condado de Warren y/o el Tribunal de Menores del Condado de Warren.

¿Qué pasa si mi hijo(a) es enviado a la Corte Juvenil por Faltas de Asistencia? 
Los Padres y la escuela necesitan trabajar juntos para que la intervención de la corté sea el último recurso. Consecuencias por el Consejo por faltas incluyen asignaciones hasta seis horas de trabajo en servicio a la comunidad por cada día perdido, las multas hasta $50 para cada día de faltas injustificadas, la asignación a un consejero de DCS, y el pago de costos de la corte.  Los padres se les requiere a tomar clases de familia, obtengan consejería y en casos raros, los padres han sido enviados a la cárcel.

RESPONSABILIDAD DE LOS PADRES
Ustedes tienen la responsabilidad legal de asegurarse de que su hijo/a de edad escolar que haya sido inscrito y asista a la escuela regularmente hasta que su hijo/a cumpla los 18 años de edad. 
Portal de Padres – 
http://warrenschools.com
Link to Skyward Family Access

PDF files of 2024-2025 ​Warren County Schools Homebound Packet 

• Release of Information Homebound Form 2024-2025 in English or Spanish
• Introductory Homebound Letter to Parents 2024-2025 in English or Spanish
• Homebound Checklist & Authorization Form 2024-2025 in English or Spanish
• Healthcare Provider W/Pregnancy 2024-2025 in English or Spanish
• HB Rules and Responsibilities 2024-2025 in English or Spanish
• Student Pregnancy/Parenting Accommodations Policy 24-25 in English or Spanish